Príručka od Semalt: Deväť krokov k plánovaniu obsahu webových stránok

Pre majiteľov webových stránok je ťažké plánovať a vyvíjať obsah pre svojich používateľov pri spolupráci s ostatnými. Stále však je možné efektívne spravovať obsah webových stránok

Max Bell, Customer Success Manager Semalt , radí nasledujúcim deviatim krokom ako návod na získanie a publikovanie správneho obsahu

1. Vyhodnoťte aktuálnu kópiu

Predtým, než čokoľvek iné, je hodnotenie aktuálnej kópie rozumné, pretože identifikuje chyby alebo veci, ktoré je potrebné aktualizovať. Klasifikácia obsahu a priradenie konkrétnych cieľov týmto skupinám uľahčuje zabezpečenie toho, aby stránka dodávala iba hodnotný materiál.

2. Identifikujte cieľové publikum

Pred vytvorením obsahu by mala firma vedieť, s kým hovorí. Pochopenie alebo identifikácia cieľového publika pomáha pri objasňovaní počas plánovania. Posudzuje, či sú informácie, ktoré má v úmysle zahrnúť, potrebné alebo dostatočne jasné. Identifikuje tiež primárne, sekundárne a terciárne publikum, aby sa zabezpečilo, že stránka obstaráva všetkých svojich návštevníkov.

3. Použite súbory Sitemap

Súbory Sitemap fungujú ako plány. Bez nej web nemusí splniť všetky svoje ciele alebo priradiť obsah svojej relevantnej stránke. Existuje mnoho rôznych programov a softvérových balíkov, ktoré pomáhajú navrhovať a organizovať informácie na webovej stránke. Takéto príklady sú napríklad organizačná schéma v programe Microsoft Word a bezplatné nástroje pre rôzne platformy XMind. Začnite hromadným obsahom, aby ste zistili, či jedna stránka môže obsahovať všetky alebo či môže potrebovať podstránky. Týmto spôsobom je možné uprednostniť a zmeniť usporiadanie položiek na webovej stránke.

4. Spolupráca s ostatnými

Zapojenie ďalších ľudí do kontroly a úprav zaručuje, že obsah neobsahuje žiadne gramatické chyby a dáva zmysel ostatným. Spolupráca umožňuje ďalším stranám prispievať. Jednotlivé súbory pre všetok obsah obmedzujú možnosť týchto interakcií a vývojári obsahu sa tomu musia vyhnúť. Dokumenty Google a JumpChart sú nástroje na spoluprácu s webovým obsahom, ktoré umožňujú viacerým používateľom poskytovať spätnú väzbu.

5. Rozprávanie verzus predaj príbehu

Niektorí ľudia cítia, že ich webové stránky majú šancu hovoriť o príbehu firmy. Na rozdiel od toho by mala rozprávať príbehy iných ľudí, ktorí mohli mať úžitok zo spolupráce s výrobkami alebo službami ponúkanými na stránke. Všetko, na čom záleží, je dôkaz a povedané zrozumiteľne. Produkt alebo služba musí vyplniť medzeru v potrebe, a to ľahko čitateľnými bodmi, pokiaľ ide o výhody, ktoré pre používateľa plynú.

6. Napíšte pre ľudí a vyhľadávače

Firma by do obsahu nemala vkladať veľa kľúčových slov do tej miery, že stráca svoj význam alebo sa stáva nečitateľnou. Zahrnutie týchto výrazov do textu samozrejme zabezpečí, že čitatelia uvidia obsah. Použitie sémantických kľúčových slov na nahradenie základných kľúčových slov nemení pôvodný význam materiálu.

7. Vytvorte kópiu zameranú na činnosť

Na konci obsahu by mal byť text informujúci návštevníkov o tom, aký krok by mali podniknúť ďalej. E-mailová adresa alebo odkaz na kontaktnú stránku umožňujú zákazníkom ľahkú akciu, zatiaľ čo podnikanie je stále na vrchole ich mysle.

8. Vizuálne odvolanie

Zahrnutie podporných obrázkov, grafov a ilustrácií zabezpečí, že kópia bude vyzerať rovnako dobre, ako je užitočná. Rozbíjanie textu pomocou väčších úvodzoviek alebo posudkov alebo používanie zoznamov odrážok je užitočné pre používateľov, ktorí sa rozhodnú prezerať texty. Pri zabezpečovaní čitateľnosti kópie musí hrať dôležitú úlohu typ písma.

9. Lehoty

Stanovenie konkrétnych termínov pre jednotlivcov a tímy zabezpečuje, že projekty zostanú na dobrej ceste. Jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť, je zoskupiť tvorbu obsahu do príslušných častí a pracovať na jednom súčasne. Táto časť by mala byť medzi prvými, pretože určuje tón a určuje, na čo sa treba zamerať v priebehu projektu. Termíny pomáhajú určiť, kedy sa má práca predložiť so zainteresovanými stranami a kedy sa má všetok obsah na webe skompilovať.

záver

Plánovanie webových stránok vyžaduje čas na plánovanie a implementáciu stratégie. Týmto spôsobom je jednoduchšie prezentovať kvalitný a bezchybný obsah na webe.